Gizlilik Politikası

1. Amaç ve Kapsam

Bu Gizlilik Politikası, GTÜ Teknopark A.Ş. tarafından yürütülen NİTEM Projesine ait nitem.org.tr internet sitesinin ziyaret edilmesi, çevrim içi başvuru yapılması, özgeçmiş/dosya yüklenmesi ve site üzerinden iletişim kurulması sırasında bilgilerin nasıl korunduğunu ve kullanıcıların hangi konularda bilgilendirildiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Politika; site ziyaretçilerini, NİTEM başvuru sahiplerini ve site üzerinden GTÜ Teknopark A.Ş. ile iletişime geçen kişileri kapsar.

2. Veri Sorumlusu ve İletişim

İnternet sitesinde gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusu Gebze Teknik Üniversitesi Teknopark Anonim Şirketi’dir.

VKN: 3891305323

Adres: Teknopark İdari Bina, Cumhuriyet Mahallesi, Şişecam Sokak No: 44, Gebze/Kocaeli

E-posta: teknopark@gtu.edu.tr Telefon: (0262) 605 25 47

3. Toplanabilecek Bilgiler

Başvuru için gerekli olmayan sağlık, engellilik, ceza mahkûmiyeti, biyometrik/genetik veri veya diğer özel nitelikli kişisel verilerin CV, ek dosya ya da mesaj alanında paylaşılmaması gerekir.

• Kullanıcının doğrudan paylaştığı bilgiler: ad-soyad, e-posta, telefon, öğrenim durumu, başvuru mesajı, özgeçmiş ve yüklenen belgelerde yer alan eğitim/mesleki bilgiler,
• Başvuru ve iletişim kayıtları: formun gönderildiği tarih, değerlendirme ve iletişim kayıtları, talep/şikâyet içerikleri,
• Teknik bilgiler: IP adresi, erişim zamanı, görüntülenen sayfalar, tarayıcı/cihaz türü, hata ve güvenlik kayıtları,
• Çerez ve benzeri teknolojiler aracılığıyla oluşan sınırlı cihaz ve kullanım bilgileri.

4. Bilgilerin Kullanım Amaçları

• NİTEM başvurularını almak, adaylarla iletişim kurmak ve aday uygunluğunu değerlendirmek,
• Siteyi işletmek, performans ve güvenliği sağlamak, teknik sorunları gidermek,
• Kullanıcı taleplerine yanıt vermek ve işlem kayıtlarını tutmak,
• Proje faaliyetlerini planlamak, yürütmek, izlemek, raporlamak ve denetlemek,
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve tarafların haklarını korumak.

5. Gizlilik İlkeleri

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun hareket edilir.
• Veriler belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenir.
• Yalnızca amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bilgiler toplanır.
• Bilgilerin doğru ve gerektiğinde güncel olması için makul önlemler alınır.
• Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli süre boyunca saklanır.
• Erişimler görev ve yetki ihtiyacıyla sınırlandırılır; yetkisiz erişim ve açıklamaya karşı tedbir alınır.

6. Çevrim İçi Başvuru ve CV Güvenliği

Başvuru formunda paylaşılan bilgiler ve yüklenen özgeçmişler yalnızca NİTEM başvuru, değerlendirme, iletişim, proje yönetimi ve ilgili hukuki/idari süreçler kapsamında erişim yetkisi bulunan kişilerce kullanılabilir.

Başvuru yapmak, özgeçmişin veya iletişim bilgilerinin şirketlerle otomatik olarak paylaşılacağı anlamına gelmez. Staj, iş görüşmesi, işe yerleştirme ve kariyer fırsatları için yurt içindeki şirketlere veri aktarımı, ancak ilgili kişinin ayrı açık rızası bulunduğunda ve gerekli veri alanlarıyla sınırlı olarak yapılır.

7. Bilgilerin Paylaşılması

Kişisel bilgiler; yasal yükümlülükler, proje izleme/denetim süreçleri, internet sitesi ve başvuru altyapısının işletilmesi, eğitim ve organizasyon faaliyetlerinin yürütülmesi gibi amaçlarla yetkili kamu kurumları, proje destek/denetim birimleri ve hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir. Hizmet sağlayıcıların verilere erişimi, sunulan hizmet için gerekli kapsamla sınırlandırılır ve gizlilik yükümlülükleri uygulanır.

Kişisel veriler, hukuki dayanak bulunmaksızın satılmaz, kiralanmaz, ticari veri listesine dönüştürülmez veya amaç dışı şekilde üçüncü kişilere açıklanmaz.

8. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

İnternet sitesi, sayfaların çalışması, oturum ve güvenlik yönetimi gibi amaçlarla zorunlu teknik çerezler kullanabilir. Fonksiyonel, performans/analitik veya reklam-pazarlama amaçlı zorunlu olmayan çerezler kullanılırsa ziyaretçiye ayrı çerez bilgilendirmesi sunulur ve gerekli hâllerde çerezler etkinleştirilmeden önce tercih/onay alınır.

Ziyaretçi, tarayıcı ayarları veya site üzerindeki çerez tercih aracı aracılığıyla izin verilen çerezleri yönetebilir. Zorunlu çerezlerin engellenmesi, sitenin bazı temel işlevlerinin çalışmamasına neden olabilir. Bu politika, ayrıntılı çerez envanterinin yer aldığı Çerez Aydınlatma Metninin yerine geçmez.

9. Üçüncü Taraf İçerikler ve Dış Bağlantılar

İnternet sitesinde başka internet sitelerine, sosyal medya platformlarına, video, harita veya benzeri üçüncü taraf içeriklere bağlantı verilebilir. Bu bağlantılar üzerinden ulaşılan platformların gizlilik uygulamaları ilgili üçüncü tarafların sorumluluğundadır. Kullanıcıların ilgili platformların gizlilik ve çerez metinlerini incelemesi önerilir.

Gömülü üçüncü taraf içerikler, kullanıcının IP adresi veya cihaz bilgileri gibi verileri işleyebileceğinden, zorunlu olmayan bu içerikler gerekli hâllerde kullanıcının tercihinden sonra etkinleştirilir.

10. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması kural olarak planlanmamaktadır. Yurt dışı kaynaklı bir teknik hizmet, analitik araç, CAPTCHA, gömülü içerik veya bulut altyapısı kullanılması hâlinde aktarım faaliyeti KVKK’nın 9. maddesine uygun hukuki şartlar ve güvenceler sağlanarak yürütülür; gerekli bilgilendirme ve tercihler sunulur.

11. Saklama, Silme ve Anonimleştirme

Bilgiler, toplanma amaçlarının gerçekleştirilmesi, NİTEM proje yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve ilgili hukuki süreler için gerekli olduğu müddetçe saklanır. Saklama amacı veya hukuki dayanak sona erdiğinde veriler uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kariyer eşleştirmesine ilişkin açık rızaya dayalı veriler, açık rıza geri alınmadıkça proje süresince ve ayrıca rıza verilmişse projenin bitiminden itibaren en fazla iki yıl süreyle saklanabilir.

12. Bilgi Güvenliği

GTÜ Teknopark A.Ş.; bilgi güvenliği risklerini azaltmak için erişim yetkilendirmesi, parola ve kullanıcı yönetimi, güvenli bağlantı, sistem güncellemeleri, yedekleme, loglama, kötü amaçlı yazılımlara karşı koruma, çalışan ve hizmet sağlayıcı gizlilik yükümlülükleri gibi teknik ve idari tedbirler uygular.

İnternet üzerinden yapılan hiçbir aktarım veya elektronik saklama yöntemi mutlak güvenlik garantisi sağlamasa da tespit edilen güvenlik risklerine karşı makul ve güncel önlemler alınır.

13. İlgili Kişi Hakları ve İletişim

Kullanıcılar, KVKK’nın 11. maddesindeki haklarını kullanmak ve gizlilikle ilgili soru veya taleplerini iletmek için teknopark@gtu.edu.tr adresi veya yukarıdaki posta adresi üzerinden GTÜ Teknopark A.Ş.’ye başvurabilir. Başvuru yöntemi ve haklara ilişkin ayrıntılar NİTEM İnternet Sitesi KVKK Aydınlatma Metninde açıklanmıştır.

14. Politika Güncellemeleri

Bu politika; internet sitesindeki özellikler, başvuru süreçleri, kullanılan hizmet sağlayıcılar veya mevzuattaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel sürüm, yürürlük tarihiyle birlikte nitem.org.tr üzerinde yayımlanır.

Yürürlük / Son Güncelleme Tarihi: 30 Temmuz 2026